Privacyverklaring Workmate Software B.V.

Ingangsdatum: 01-01-2025

1. Wie zijn wij

Workmate Software B.V.
Zuidelijk Halfrond 1
2801 DD Gouda
Tel: 0182 239 932
E‑mail: info@workmatesoftware.nl
Website: workmate.nl

KvK: 94350353
BTW: NL866744721B01

2. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens

Contact & support: naam, bedrijfsnaam, e‑mail, telefoonnummer, berichtinhoud – op basis van uitvoering overeenkomst of gerechtvaardigd belang.
Offertes & demo’s: contactgegevens en voorkeuren – voorafgaand aan een overeenkomst.
Websitegebruik: IP‑adres, cookies, browserinformatie – gerechtvaardigd belang (beveiliging, optimalisatie).
Facturatie & boekhouding: naam, adres, bankgegevens, BTW‑nummer – wettelijke verplichting.

3. Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies, analytische cookies en (indien ingesteld) marketingcookies. Via de cookie‑instellingen kun je keuzes beheren.

4. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen:

Met dienstverleners (hosting, e‑mail, betaalproviders) onder verwerkersovereenkomsten;
Wanneer wettelijk verplicht;
Bij fusie/overname met passende waarborgen;
Met jouw toestemming.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig:

Contactgegevens: tot 2 jaar na laatste contact.
Facturatie: 7 jaar (fiscale verplichting).
Log‑ en beveiligingsdata: enkele maanden, tenzij langer nodig.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Je kunt toestemming intrekken wanneer die eerder is gegeven. Klachten kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Internationaal overbrengen

Als gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen (zoals EU‑standaardcontractbepalingen).

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website.

10. Contact

Workmate Software B.V.
Zuidelijk Halfrond 1
2801 DD Gouda
Tel: 0182 239 932
E‑mail: info@workmatesoftware.nl

Laatste update: 11 september 2025