Start.
Begin met overzicht.
Dashboard.
Je start Workmate vanuit je dashboard. Vanuit daar zie je in 1 oogopslag je nieuwe e-mails, openstaande taken en notities. Maar ook je financiële KPI’s en doelstellingen. Zo krijg je snel inzicht in de belangrijkste zaken binnen je ondeneming!
Drag and drop.
Je kunt naar eigen keuze nieuwe widgets toevoegen en verwijderen en deze verplaatsen.
Scrollen
E-mail.
Mailen vanuit je ERP pakket.
Eenvoudig.
Je kunt eenvoudig vanuit Workmate e-mailen met je klanten. Je kunt Workmate koppelen aan je eigen Office 365® account, of een andere provider. Zo hoef je niet meer te switchen tussen programma’s.
Alles bij-de-hand.
Zowel e-mail die je stuurt vanuit Workmate, als e-mail die je stuurt vanaf een ander programma wordt gesynchroniseerd met de desbetreffende contactpersoon. Je kunt al het mailverkeer terugvinden op jouw klant of leverancier. Zelfs e-mails van collega’s als je dat wil.
Scrollen
Agenda.
Mis nooit een afspraak.
Afspraken.
Net als je e-mail synchroniseert ook je agenda met jouw account. Afspraken die je maakt in Outlook® synchroniseren met Workmate en vice-versa. Je kunt er voor kiezen om ook je afspraken van collega’s zichtbaar te maken. Zo weet je altijd waar je collega’s zijn, en wat hun beschikbaarheid is. Eventueel kun je ook afspraken voor hen inplannen.
Scrollen
Boekhouding.
Altijd inzicht.
Automatiseren
Handmatig boekhouden is niet meer van deze tijd. Met onze scan&herken oplossing kun je bonnetjes en inkoopfacturen inlezen en automatisch laten boeken. Uiteraard kun je bankafschriften inlezen en automatisch laten koppelen met openstaande facturen.
Handige tools.
Met het finance dashboard zie je in 1 oogopslag hoe het ervoor staat met je onderneming. We bieden een aparte omgeving aan voor de accountant met een eigen toegang. Daarnaast kun je makkelijk je begroting inlezen en deze vervolgens vergelijken met je actuele cijfers.
Scrollen
Installaties.
Uitgebreide installatiebeheer.
Jouw installaties.
Als installatiebedrijf wil je inzichtelijk hebben welke installaties je in beheer hebt. Dat kan een CV’ketel of beveiligingscamera zijn, maar bijvoorbeeld ook meerdere koel- en vriescellen bij een klant op locatie. Met Workmate heb je altijd overzicht.
Koppelingen.
Met Workmate koppel je je installaties aan je werkbon, of maak je snel een onderhoudscontract aan op je installatie. Weten wat een collega aan een bepaalde installatie heeft gedaan? Je kunt altijd alles terugvinden. Zo wordt een installatie-module pas echt effectief.
Scrollen
Onderhoud.
Altijd op tijd.
Onderhoudscontracten.
Met onze wizard kun je eenvoudig nieuwe onderhoudscontracten aanmaken. Je selecteert de klant, en vervolgens de machine waarop je een contract wil aanmaken. Vervolgens geef je aan hoe vaak je onderhoud wilt uitvoeren. Workmate maakt automatisch een contract voor je aan, en plant werkbonnen voor je in. Daarnaast kan Workmate zelfs automatisch voor je factureren als je dat wilt.
Scrollen
Uren.
Geen papieren urenstaten meer.
Registratie.
Papieren urenregistratie is niet meer van deze tijd. Met onze tablet of telefoon applicatie kunnen werknemers eenvoudig hun uren registreren. Op projecten of werkbonnen. Uiteraard krijg je een overzicht van wet er is geschreven, en kun je die controleren.
Verlof.
Nooit meer vergeten wie er nu vakantie heeft aangevraagd, en hoeveel vakantiedagen een werknemer nog heeft. Met Workmate kun je eenvoudig verlof aanvragen en heb je inzicht in het aantal resterende vakantiedagen.
Scrollen
Koudemiddelen.
Vol vertrouwen de audit tegemoet.
Registratie
Met de koudemiddelen-module van Workmate heb je altijd je f-gassen beheer in de hand. Geen problemen meer tijdens een audit. Workmate registreert alles nauwkeurig voor je, en met handige tools zorg je ervoor dat je precies weet wie welk koudemiddel in z’n bus heeft. Zo komt er een einde aan de papieren flessen-kaart!
Scrollen
Offertes.
Zo gemaakt.
Calculaties.
Je offertes bouw je eenvoudig op via onze calculatie-module. Je kunt standaard templates gebruiken voor veel-voorkomende installaties, of zelf een volledig nieuwe offerte maken. We hebben koppelingen met 2BA voor artikelen van bijvoorbeeld de Technische Unie of Centercon.
2BA Koppeling.
Je kunt direct zoeken in 2BA, met de actuele prijzen en producteigenschappen. Je hoeft zelfs niet eens meer je prijslijsten te updaten!
Versturen.
Als je je materialen en uren hebt gecalculeerd kan je de offerte eenvoudig versturen vanuit Workmate. De klant krijgt een mailtje met een goed-keur button. Zet de klant digitaal zijn handtekening? Dan maakt Workmate automatisch een project voor je aan.
Scrollen
Projecten.
Grip op je projecten.
Beheer
Met de projecten-module van Workmate heb je altijd overzicht in je lopende projecten. Vanuit je projecten zie je precies welke werkzaamheden er nog moeten plaatsvinden, en op welk percentage je van je budget ziet. Ook heb je een uitgebreide uren rapportage met inzicht in het aantal geschreven uren.
Planning
Tijd is geld. Met verschillende lopende projecten wil je je werknemers zo optimaal mogelijk inplannen. Met Workmate kun je je monteurs op korte en lange termijn inplannen. Je kunt ze taken meegeven en uren laten schrijven op dat deel van het project.
Scrollen
Werkbonnen.
Voor onderweg.
Aanmaken.
Een werkbon maak je snel aan via onze wizzard. Je kiest de klant en eventueel vervolgens de betreffende installatie. Met voorgeschreven werkzaamheden kun je ook checklists inladen. Je kunt een werkbon zelf aanmaken als monteur, of deze als planner aanmaken op kantoor en inplannen voor de buitendienst.
Invullen.
Op de werkbon kun je je uren registreren, materialen toevoegen (ook vanuit 2BA) en eventueel koudemiddelen-mutaties registreren. Daarnaast kun je makkelijk externe documenten toevoegen zoals een foto. Afhankelijk van de instellingen kun je de werkbon makkelijk factureren.
Scrollen
Monteursplanning.
Alle monteurs op de juiste klus.
Inplannen.
Via onze intuïtieve interface kun je makkelijk taken inplannen bij monteurs en kantoorpersoneel. Je kunt niet alleen werkbonnen inplannen, maar ook verlof, privé afspraken en projecten. Middels ons drag&drop systeem kun je werkbonnen vanuit je werkvoorraad direct in de planning slepen bij de juiste monteur, en op de juiste tijd.
Agenda.
De algemene planning synchroniseert met de agenda van de monteurs in Workmate. Als je een klus bij een monteur inplant, ziet hij of zij de klus direct in het dashboard en agenda. Als je het agenda-item aanklikt zit je direct in de werkbon, met de juiste adresgegevens en werkinstructie.
Scrollen
Klantportaal.
Eigen omgeving voor klanten.
Bedrijfsgegevens
Klanten kunnen in hun eigen omgeving hun gegevens aanvullen en up-to-date houden. Zo kunnen ze zelf ook KvK uittreksels toevoegen of bijlages uploaden. Daarnaast heb je altijd de juiste adres- en contactgegevens van je klanten.
Documenten
In het krantenportaal kunnen je klanten al hun documenten terugvinden zoals facturen, werkbonnen, installaties en onderhoudscontracten. Gebruik je nu een papieren logboek voor installaties? Dan kunnen klanten al die gegevens nu terugvinden in hun eigen online omgeving.
Scrollen
Stel je vragen tijdens een Demo.
We geven een geheel vrijblijvende demo bij jou op kantoor, of online als je dat liever wil.